การเขียนเอกสารทางธุรกิจ หรือจดหมายทางธุรกิจ บางทีอาจมีการใช้อักษรย่อ เพื่อความสะดวก และความรวดเร็วในการเขียนเป็นหลัก ดังนั้น การใช้อักษรย่อในภาษาอังกฤษจึงเป็นที่นิยมใช้กันมาก สำหรับบางคนที่มีโอกาสคลุกคลีกับการเขียนเอกสารทางธุรกิจ น่าจะต้องเคยผ่านตากับตัวย่อภาษาอังกฤษในวงการธุรกิจมากันบ้าง แต่สำหรับใครที่ไม่มีความรู้ หรือยังไม่เข้าใจตัวย่อต่างๆ
วันนี้เราได้รวบรวมคำศัพท์สำคัญๆ มาฝากด้วยกันทั้งสิ้น 15 คำให้ทุกคนได้เรียนรู้เพื่อทำความเข้าใจ และสามารถนำไปใช้งานได้อย่างมืออาชีพกัน
- ASAP ย่อมาจาก as soon as possible
- ความหมาย: เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- FYI ย่อมาจาก for your information
- ความหมาย: แจ้งเพื่อทราบ / เพื่อเป็นข้อมูล
- TBA ย่อมาจาก To Be Announced
- ความหมาย: รอประกาศ ใช้ในสถานการณ์ที่มีความเป็นไปได้สูงถึง 100%
- TBC ย่อมาจาก To Be Confirmed
- ความหมาย: รอยืนยัน ใช้กับสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงประมาณ 25% ว่าอาจจะไม่เกิดขึ้น
- TBD ย่อมาจาก To Be Determined
- ความหมาย: รอระบุ ซึ่งความเป็นไปได้ประมาณ 50%
- HQ ย่อมาจาก Head quarter
- ความหมาย: สำนักงานใหญ่
- N/A ย่อมาจาก Not applicable, Not available หรือ No answer
- ความหมาย: ไม่ระบุคำตอบ
- i.e. ย่อมาจากคำว่า id est ในภาษาละติน
- ความหมาย: กล่าวคือ หรือ in other words ‘หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า’
- e.g. ย่อมาจาก exempli gratia ในภาษาละติน
- ความหมาย: ส่วน e.g. ซึ่งแปลว่า for example หรือ ‘ยกตัวอย่างเช่น’
- ATTN ย่อมาจาก attention
- ความหมาย: จ่าหน้าถึง
- OOO ย่อมาจาก Out of office
- ความหมาย: อยู่ข้างนอก โปรดติดต่อคนอื่น
- EOB ย่อมาจาก End of business
- ความหมาย: ตอนเลิกงาน สำนวนนี้ใช้เมื่อต้องทำงานให้เสร็จภายในตอนเย็นวันนี้
- EOD ย่อมาจาก End of the day
- ความหมาย: สิ้นสุดวันนี้
- ROI ย่อมาจาก return on investment
- ความหมาย: เป็นคำที่เจ้านายของเราอาจจะต้องใช้กับเราบ่อยๆ ประมาณว่า คุณต้องมั่นใจได้ว่าเงินลงทุนดังกล่าวจะสามารถสร้างผลประโยชน์แก่เราได้
- WIP ย่อมาจาก Work in Progress
- ความหมาย: กำลังดำเนินการ
หวังว่าคำศัพท์ 15 คำที่เราได้รวบรวมมาในวันนี้ เมื่อได้รู้ความหมาย และการนำไปใช้แล้ว จะสามารถนำไปใช้ได้อย่างถูกต้องแบบมืออาชีพกันนะคะ
นอกจากนี้ยังมีตัวอักษรย่ออีกมากมายที่ใช้กัน หากใครที่สนใจเรียนรู้ตัวอักษรย่อในสถานการณ์อื่นๆ เพิ่มเติม สามารถไปหาข้อมูลตามอินเทอร์เน็ตได้ เพียงเท่านี้ก็สามารถอัพเกรดการสื่อสารของตัวเองให้รวดเร็วทันสมัย และเป็นสากลได้แล้ว